les tableaux (guyane)

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon 7, un Assistant Formation H/F en intérim.. Fiche de poste. Gestionnaire Formation - Administratif (H/F) Mission d'intérim Contexte. Dans un contexte de réorganisation du service RH, notre client souhaite renforcer temporairement son équipe formation. Le service fait actuellement face à plusieurs absences. Afin de sécuriser la gestion des formations et de rattraper les saisies en cours, nous recherchons un Gestionnaire Formation Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim. Missions principales. Rattaché(e) au service RH et en lien avec la Responsable Formation, vous interviendrez principalement sur la gestion administrative des formations. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des formations. - Enregistrer les actions de formation dans le Plan de Développement des Compétences (Excel) - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation - Demander et collecter les conventions de formation auprès des organismes de formation - Vérifier[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Emballage

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

L'assistant de site est chargé de gérer toutes les activités à caractère administratif. Activités principales: > Assurer le standard et l'accueil des visiteurs > Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement.) > Faire la facturation client > Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre > Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier..) > Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'œuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés. > Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects > Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance..) > Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur > Programmer et suivre les visites médicales > Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash Report > Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes > Rédiger les demandes d'achat, vérifier[...]

Assistant notarial / Assistante notariale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Rejoindre la Direction de l'immobilier, c'est intégrer une équipe engagée, dynamique et à taille humaine. Notre client gère une gamme diversifiée de fonds communs de placement proposés par le groupe ainsi que les actifs financiers de et les investissements immobiliers de l'une des entités. Nous recherchons un(e) Assistant(e) juridique au sein du pôle acquisitions et arbitrages pour remplacer une salariée en congé maternité. En lien avec la Directrice adjointe, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination et la fluidité des activités du pôle. Vos missions Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle immobilier à travers des missions variées, évolutives et structurantes : - Gérer, mettre à jour et participer à l'analyse des Data Rooms notariales - Organiser l'archivage numérique de la documentation - Suivre et actualiser les tableaux de bord du pôle - Diffuser la documentation auprès des équipes internes (asset management, comptabilité...) et des partenaires externes (gestionnaires techniques, géomètres, syndics, assureurs...) - Participer à la constitution des dossiers d'arbitrage : numérisation, création, suivi et diffusion des Data Rooms - Rédiger les comptes rendus[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

-, 91, Essonne, Île-de-France

Suite à un surcroit d'activité, on recherche un (e) assistant (te) en cdd avec une possibilité d'évolution vers un CDI Vous assisterez la responsable dans diverses tâches administratives: rédaction de courriers, suivi des tableaux de bords d'activités, suivi des formations réalisée par les techniciens, enregistrement des frais liés aux déplacements professionnels; réservation des hôtels pour les techniciens etc Vous vous occuperez également de la Gestion des stocks, des commandes et de leur suivi. Vous sortirez du stock les pièces nécessaires à la fabrication de tiroirs, pour faciliter le travail des techniciens. Ce poste est très polyvalent, il demande de la réactivité et de la rigueur.

Directeur / Directrice de supermarché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 973, Guyane, Guyane

Directeur de Supermarché (H/F) - Remire-Montjoly 97300, Guyane française ou à Cayenne Groupe de Distribution Leader en Guyane VOTRE MISSION : CHEF D'ORCHESTRE DE LA PERFORMANCE Véritable chef d'orchestre de l'exploitation du magasin, vous êtes le garant de la mise en œuvre de la stratégie commerciale globale. Vous portez le développement local de l'enseigne en pilotant les leviers de rentabilité, de logistique et de gestion administrative. Au quotidien, vous assurez la gestion rigoureuse du point de vente et le management de vos collaborateurs pour garantir des conditions de travail optimales et une satisfaction client irréprochable. Vos responsabilités principales : - Pilotage de l'exploitation : Assurer le strict respect des règles et procédures internes tout en analysant vos tableaux de bord pour un suivi précis du compte d'exploitation. - Développement commercial : Optimiser la rentabilité de votre centre de profits en adéquation avec la stratégie du Groupe. - Management et Leadership : Fédérer, animer et former chaque membre de votre équipe pour les faire progresser et atteindre les objectifs fixés. - Excellence Client : Garantir un accueil et une qualité de service[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description du poste Description de la mission: Utiliser la bureautique : excel, word... Utiliser des logiciels et applications internes SNCF Saisir, redresser et modifier les commandes de fournitures Saisir les demandes d'achats Mettre à jour des tableaux de production Effectuer les commandes et le renouvellement de vêtements de travail Assurer la saisie des notes de frais Saisir le pointage des agents Effectuer les différentes opérations manuelles et informatiques nécessaires au classement et à l'archivage des différents supports d'informations Tenir à jour un registre d'outillage Assurer le stock de fournitures Gestion des véhicules de service Gestion de la flotte d'ordinateurs et de téléphones Rechercher et recueillir des informations nécessaires à l'exercice du métier Entretenir des réseaux de communication ou des réseaux relationnels Participer et contribuer à la démarche environnementale Participer et contribuer aux démarches de sécurité et santé alternance basée : ABE Alsace - 20 Place de la Gare- Quai 1 Nord Porte 13 STRASBOURG Nécessité du permis B : Non Déplacements éventuels : Non Possibilité de télétravail : Non Profil recherché Compétences[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe Ykoe est un acteur engagé et innovant dans le domaine de la santé mentale. Composé d'une équipe pluridisciplinaire d'experts, Ykoe a pour mission d'améliorer la santé mentale des patients à travers des parcours de soins adaptés et accessibles. Nous mettons un point d'honneur à offrir un accompagnement personnalisé, basé sur des approches thérapeutiques modernes et éprouvées, dans chacun de nos 11 établissements, répartis en régions AURA, Grand Est, Hauts de France et Ile de France. En tant qu'organisation dynamique et en pleine croissance, nous valorisons la collaboration et l'innovation pour répondre aux défis contemporains de la santé mentale, à cet effet, nous renforçons notre équipe siège et recrutons ainsi un.e chargé.e de coordination administrative. En votre qualité de chargé.e de coordination administrative, en lien avec l'Office Manager du siège, vous serez en charge au sein du Gie Ressources Santéa d'assurer pour l'ensemble des membres, les principales missions suivantes : 1. Support administratif dans des domaines variés - Participation à la tenue des dossiers administratifs (assurantiels, relations fournisseurs, documents contractuels.). - Mise en[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Transport

-, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste Description de la mission : En lien avec son tuteur, l'alternant(e) en gestion locative devra gérer l'occupation des locaux internes et externes, rédiger certains contrats, réaliser des états des lieux, s'assurer de la bonne mise à jour de plans de la gare, et continuer la mise en place de tableaux de reporting. Lui seront confiés des projets dans leur globalité (de la demande d'occupation à l'intégration des locaux par l'occupant) Ces projets sont liés à un travail de terrain (vérification des occupations des locaux / méthode de reconnaissance des locaux à mettre en place ...). En parallèle, certaines missions de suivi de travaux de maintenance propriétaire pourront être données (rénovation de vestiaires / sanitaires / locaux de stockage / ...). Profil recherché Diplôme recherché : Master en gestion locative Rythme d'alternance souhaité : Souhait d'au minimum 75% du temps en entreprise (de façon équilibrée et répétée type 3 semaine sur 4 en entreprise) Compétences souhaitées : Connaissances en Immobilier et intérêts pour les travaux. Curiosité / Autonomie / rigueur / polyvalence / organisation

Responsable de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute un Technicien d'atelier électricité H/F pour notre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la fabrication de matériel d'installation électrique, située à ST AUBIN DU PLAIN (79300), Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et la qualité, offrant des solutions électriques qui répondent aux besoins variés de ses clients. LES ACTIVITES : A partir des dossiers et des indications transmis par le BE : - Garantir que les dossiers techniques sont applicables en production. - Produire et supporter les équipes de production en lien avec le périmètre prédéfini - Configurer et optimiser les postes de travail atelier en fonction des contraintes produits process - Assurer l'autocontrôle et le contrôle qualité sur les postes de travail permettant de tendre vers le 0 incident chez nos clients et en interne - Gérer les anomalies et Alerter sur les risques - Contribuer aux améliorations pertinentes en terme de productivité et d'ergonomie. - Contribuer aux recherches de causes de non-conformité et aux définitions des actions correctives - Contribuer à la formation des personnels ateliers et à leur polyvalence - Mettre[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste Description de la mission En tant qu'Assistant ou Assistance Formation - Appui aux outils digitaux en alternance, vous serez amené à : Construire et mettre à jour des supports de formation digitaux. Mettre en forme les supports pédagogiques sur PowerPoint et Genially. Contribuer à la préparation des supports pour les formateurs (présentations, annexes, documents participants...) Gestion des outils digitaux & du SharePoint Formation Mettre à jour et contribuer au rafraîchissement du SharePoint Formation (contenus, actualités, ressources) Participer à la structuration des espaces pour les rendre plus attractifs et faciles d'accès pour les collaborateurs Être force de proposition pour améliorer l'expérience utilisateur sur les outils digitaux de formation Administration de la formation Inscrire les stagiaires en formation initiale dans Station C Formation Aider à la construction et à la mise à jour des plannings de formation Vérifier la conformité des listes de participants (pré-requis, profils, inscriptions) Assurer la mise à jour du tableau de bord formation (suivi des sessions, des participants, des indicateurs) Logistique & qualité des[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD ou contrat d'apprentissage Poste à pourvoir dans un cabinet de Dermati-esthétique en périphérie d'Aix en Provence : Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des plannings - Prise des RDV - Encaissements - Suivi des impayés - Saisie des cartes vitales + télétransmissions - Création et suivi des tableaux de bords - Gestion des mails - Établissements des factures Planning sur 4 jours Cabinet ouvert de 8h00 à 19h00. le poste est à pourvoir immédiatement. Merci de postuler avec Lettre de motivation et CV.

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, administrateur de biens d'une quarantaine de collaborateurs, Un assistant travaux F/H Au sein d'une équipe de quatre personnes, composée de deux assistants administratifs et de deux gestionnaires travaux, vos missions seront les suivantes : Relations clients Prise des appels téléphoniques du service travaux et gestion des mails : entreprises, gardiens, propriétaires, locataires. Gestion de la communication avec les occupants de l'immeuble avant et pendant les travaux. Coordination et prise des rendez-vous techniques pour les gestionnaires et les gestionnaires travaux. Suivi des interventions : Gestion des urgences (fuite, pannes) ; et des interventions d'entretien courant. Demande des devis auprès des entreprises, en lien avec les gestionnaires travaux. Gestion des ordres de services ; relances des prestataires le cas échéant. Suivi des sinistres : Suivi administratif des dossiers sinistre : déclaration, envoi des documents... Contact auprès des courtiers et assurances en cas de sinistre. Contact avec les experts d'assurance : lettres d'acceptation, prise de rendez-vous... [...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

A propos de nous Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) contentieux. Description du poste Sous la responsabilité du Responsable Contentieux, vous participerez à la gestion des dossiers liés aux impayés et aux procédures juridiques. Vos missions incluent : - Participation au suivi des impayés locatifs en collaboration avec le gestionnaire : relances amiables, courriers de mise en demeure, suivi des échéanciers - Préparation des dossiers contentieux : constitution des pièces, suivi des procédures judiciaires (injonction de payer, assignation, expulsion) - Préparation des actions de recouvrement des charges de copropriété - Relations avec les locataires et propriétaires : appels, courriers, explications des procédures - Mise à jour des tableaux de suivi et reporting régulier à la hiérarchie - Participation à la vie du service juridique et aux réunions internes Profil recherché De formation bac +2 minimum, en droit ou immobilier, vous disposez idéalement d'une première expérience en contentieux immobilier, ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre[...]

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Editeurs logiciels - Software

-, 75, Paris, Île-de-France

Daxium, filiale du groupe Visiativ, édite Daxium-Air, une solution web & mobile permettant de digitaliser rapidement les processus métiers. Pour accompagner notre croissance et accélérer nos déploiements, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet pour appuyer les chefs de projet sur la configuration et la mise en production des applications. VOS FUTURES MISSIONS En collaboration avec les chefs de projet, vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle des projets clients. Configuration de la solution Daxium-Air - Création et paramétrage de formulaires métiers (logiques conditionnelles, règles, contrôles). - Configuration de modèles Word et Excel automatisés. - Contribution à la structuration des modèles de données. - Paramétrage de workflows simples. - Tests fonctionnels et validation interne des livrables. Reporting & Pilotage - Création et mise à jour de tableaux de bord Power BI. - Structuration et fiabilisation des jeux de données. - Amélioration continue des modèles de reporting Support au pilotage de projet - Participation aux ateliers internes de préparation. - Rédaction de comptes-rendus techniques et contribution à la roadmap. - Analyse des besoins : détection[...]

Responsable de magasin de détail

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous êtes directement rattaché(e) aux fondateurs de la société avec la gestion et l'animation complète d'un centre de profit. Un Concept Store YOLO BABY est un espace de vente de détail innovant et votre mission sera d'offrir à vos clients une qualité de service exceptionnelle. C'est vous en tant qu'Expert(e) de la puériculture, qui faites découvrir aux visiteurs l'univers de Bébé. Vous vous épanouissez aussi bien dans l'échange avec vos collaborateurs qu'avec les clients. Et vous trouvez une immense satisfaction à aider les uns et les autres à établir chaque jour une relation de proximité durable. Horaires : Disponible le week-end Travail en journée Prime annuelle Ticket resto Mutuelle ACTIVITES PRINCIPALES Développement des activités commerciales - Mettre en œuvre les principaux objectifs qualitatifs et quantitatifs définis par la politique commerciale : satisfaction et fidélisation des clients, chiffre d'affaires, marge, panier moyen. - Planifier le chiffre d'affaires prévisionnel du magasin, organiser des animations commerciales ponctuelles et saisonnières (opérations promotionnelles : soldes, dégustations, événements divers). - Identifier les besoins existants[...]

Technicien / Technicienne de chantier du BTP

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vous devrez analyser des plans et dossiers techniques, faire les métrés et relevés sur site, participer aux études techniques, préparer les plannings d'intervention, consulter les fournisseurs, suivre et coordonner les travaux. vous devrez également organiser les équipes sur le terrain, contrôler l'avancement des travaux et vérifier la conformité aux plans et aussi gérer les approvisionnements avec les sous traitants. Vous devrez par ailleurs, rédiger des comptes-rendus, répondre aux appels d'offres, rédiger des mémoires techniques. Procéder à la mise à jour des tableaux de suivi, suivre les coûts et les budgets. Vous participerez aux réunions de chantier et à l'élaboration de situation de travaux. Vous vérifierez la qualité des ouvrages. Veiller à l'application des règles HSE et de sécurité par le contrôle du port des EPI. Chantiers sur toute la Guadeloupe.

Electricien / Electricienne du bâtiment

Emploi Electricité

-, 976, Mayotte, Mayotte

Nous recherchons plusieurs Électriciens du Bâtiment (H/F) pour contribuez à la création d'un monde plus lumineux, où l'électricité alimente non seulement les bâtiments, mais aussi les rêves. En tant qu'électricien bâtiment, vous serez responsable de l'installation, de la maintenance et de la réparation des systèmes électriques . Vos principales responsabilités incluront : -La lecture et l'interprétation des plans électriques pour déterminer la disposition des câbles et des équipements. -L'installation de câblage électrique, de prises de courant, de tableaux électriques, d'éclairages, de systèmes de sécurité, etc. -Le diagnostic et la résolution des pannes électriques -Le respect des normes électriques en vigueur et des règles de sécurité sur les chantiers. -Diplôme en électricité ou équivalent. -Expérience préalable dans le domaine de l'électricité bâtiment. -Connaissance des normes électriques nationales et locales applicables au bâtiment. -Capacité à lire et interpréter les plans électriques. -Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe. -Souci du détail et respect des normes de qualité.

Assistant / Assistante achat

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Rédacteur/trice marchés de services vous avez pour missions principales la traduction contractuelle des besoins exprimés par le service Exploitation Immobilière en termes de marchés de services et de fournitures, de respecter en lien et avec le service Juridique et Achats les procédures de mise en concurrence et de suivre la bonne exécution des marchés. Analyse des besoins en termes de marchés * Aide les gestionnaires et services internes au recensement et à la définition des besoins * Réalise une veille sur les plateformes d'achats * Propose au service Achats la réalisation d'un sourcing auprès des entreprises et participe à celui-ci * Participe à la planification des achats en lien avec le service Achats et veille au respect des échéances * Participe à la préparation budgétaire (prévisions de consommations) en lien avec les gestionnaires * Contrôle la mise à jour des tableaux de recensement des marchés Rédaction des marchés * Rédige les documents techniques nécessaires à la consultation (CCTP, DPGF, BPU, DQE, .) en lien avec les gestionnaires et les services internes * S'assure de la bonne prise en compte des besoins par le service Achats. Publication[...]

Adjoint / Adjointe responsable de magasin de détail

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Devenez un acteur clé d'un réseau de jardinerie grand public, rejoignez l'équipe Gamm Vert en devenant Chargé d'Activité Grand Public (H/F). À propos de nous : DuranSia, ancrée sur le territoire des Alpes, s'engage à fournir aux agriculteurs tous les moyens nécessaires pour garantir la réussite de leurs cultures, que ce soit pour les céréales, les plantes à parfums, l'élevage, l'arboriculture, le maraîchage, ou la collecte de céréales locales. En plus de notre engagement envers l'agriculture, nous partageons nos meilleurs pratiques de jardinage avec le grand public grâce à nos enseignes Gamm Vert. Rejoignez Gamm Vert, une enseigne de jardinerie spécialisée dans le libre-service agricole, l'animalerie, la décoration et les produits du terroir. En tant que membre de notre équipe, vous développez vos compétences tout en contribuant à notre croissance et au succès de nos magasins spécialisés dans le jardinage. Nous recherchons notre Chargé d'Activité Grand Public pour notre magasin Gamm Vert de Digne les Bains. Descriptif de la mission : En tant que Chargé d'activité Grand Public, vous serez chargé de superviser et de gérer toutes les opérations liées au fonctionnement d'un[...]

Technicien(ne) support de proximité en informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

ALESCO RH recherche pour l'un de ses clients un correspondant informatique . (Attention le correspondant devra agir en toute autonomie ) Support technique de proximité : Résolution autonome des incidents et demandes utilisateurs (système, réseau, matériel). Traitement du backlog de tickets selon les priorités définies. Escalade des problèmes complexes vers le coordinateur national si nécessaire. Inventaire et documentation du parc informatique : Relevé exhaustif des équipements (postes, serveurs, switches, routeurs, etc.). Prise de photos, étiquetage et saisie des données dans l'outil centralisé (GLPI, Excel). Documentation technique et reporting quotidien. Relation utilisateurs et responsables de site : Accueil et accompagnement des utilisateurs (sensibilisation, bonnes pratiques). Participation à l'amélioration de la satisfaction utilisateur. Reporting et suivi : Rédaction de comptes-rendus quotidiens (nombre de tickets traités, problèmes récurrents, besoins utilisateurs). Mise à jour systématique de l'outil de ticketing (GLPI) et de l'application mobile (PowerApps). Collaboration et gouvernance : Participation aux réunions hebdomadaires avec le coordinateur national. Contribution[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Contexte et définition du poste : Groupe agricole en développement basé en Camargue, nous recherchons un assistant administratif et comptable pour accompagner la structuration et la croissance de nos activités. Notre groupe regroupe plusieurs activités : - exploitations agricoles (riz, céréales, cultures industrielles) - négoce d'intrants agricoles - activité de collecte - structures associées (irrigation, foncier) Dans un environnement dynamique et en croissance, vous participez au bon fonctionnement administratif et comptable des différentes structures. Le poste est placé sous la responsabilité du Responsable administratif et financier et de la Direction et est en lien direct l'expert-comptable. Missions principales 1. Gestion comptable et financière courante - Saisie des écritures comptables - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Rapprochements bancaires - Préparation des règlements fournisseurs - Suivi des encaissements clients - Participation aux relances clients - Classement et archivage des pièces comptables - Transmission et suivi des éléments avec l'expert-comptable 2. Facturation et suivi commercial - Émission des factures clients - Suivi des bons[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Contexte et définition du poste Dans le cadre du développement et de la structuration de nos activités, nous créons le poste de Responsable Administratif et Financier. Notre groupe regroupe plusieurs structures : exploitations agricoles (riz, céréales, cultures industrielles), société de négoce agricole, activité de collecte, structures associées (irrigation, foncier) -!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Prise de poste : dès que possible!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Dans un environnement dynamique et en croissance, vous assurez le pilotage administratif, financier et juridique de l'ensemble des structures. Ce poste clé offre une forte autonomie et participe activement à la structuration et au pilotage de l'entreprise. Vous travaillez en lien direct avec la direction et encadrez l'assistant administratif et comptable. Missions principales 1. Gestion financière et trésorerie - Suivi quotidien et prévisionnel de la trésorerie - Gestion des relations bancaires - Suivi des lignes de crédit - Élaboration des prévisionnels de trésorerie - Montage et suivi des dossiers de financement - Suivi des contrats d'assurance 2. Supervision comptable En lien avec l'assistante administrative[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Le SAAAS est un service de soins à domicile pour les enfants déficients visuels des Côtes d'Armor de 0 à 14 ans. Ce service spécialisé a pour vocation à aller à la rencontre des enfants et de leurs familles dans leurs lieux de vie (domicile, crèche, école.). Au sein du SAAAS de Saint Brieuc, l'Assistante de Direction joue un rôle clé en assurant le bon fonctionnement administratif du service, en soutenant la direction et en facilitant le travail des équipes pluridisciplinaires. Missions principales - Appui direct à la direction - Gestion du planning partagé de la Direction : rendez vous, réunions, priorisation. - Préparation, suivi et diffusion des documents administratifs et institutionnels. - Réception, tri et transmission des demandes adressées à la Direction (candidatures, stages, partenaires.). - Gestion administrative du service - Ouverture, tri, numérisation et transmission du courrier entrant. - Gestion des boîtes mails d'accueil : réorientation vers les professionnels, impressions, archivage. - Envoi du courrier pour l'ensemble du service. - Accueil physique et téléphonique : orientation, prises de messages, transmission aux équipes. - Suivi des réserves et des[...]

Acheteur / Acheteuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Acheteur Junior - Alternance (H/F) En tant qu'Acheteur Junior, tu pourras te former auprès de notre équipe d'acheteurs confirmés et les accompagner dans la mise en oeuvre de la politique achats du groupe. Sous la responsabilité de ta tutrice, tu viendras en appui de l'équipe sur les missions suivantes : - Renfort opérationnel des acheteurs sur les différentes familles achats en fonction des projets en cours (Travaux, Services, Fournitures) - Gestion des consultations en autonomie : rédaction de cahiers des charges, appels d'offres fournisseurs, négociation, contractualisation, pilotage des fournisseurs... - Participation à l'industrialisation des usages SI Achat et de l'IA (OKAVEO et MA-IA) - Etablissement d'indicateurs de suivi de l'activité et de tableaux de bord achat y compris RSE (définition, paramétrage dans l'outil, formalisation de la donnée... ) - Tu prépares un Master 2 dans le domaine des achats (type DESMA IAE) - Rigueur, esprit de synthèse et sens de l'analyse te caractérisent - Tu sais t'adapter facilement dans un nouvel environnement de travail[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'adjoint administratif ARPEJ placé sous l'autorité hiérarchique du responsable ARPEJ est rattaché au département des équipes de sécurité pénitentiaire. Il assure le secrétariat de l'ARPEJ : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement. Il suit et transmet les statistiques, alimente les tableaux de bord de suivi des activités de l'ARPEJ et des PREJ. Dans le cadre de la programmation des réquisitions d'extractions judiciaires, il réceptionne les demandes d'extractions judiciaires, enregistre les demandes et programme les missions. Il prépare les ordres de mission des réquisitions et communique les plans de charge des PREJ et les missions aux agents d'extractions judiciaires

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social (DGRHDS), le Service de médecine préventive a en charge la surveillance médicale des agents (10 000 agents environ), participe aux actions de prévention en milieu de travail et conseille l'autorité territoriale et les agents en matière de médecine du travail. Pour gérer notamment les visites médicales des agents saisonniers d'été, le service recrute un CDD 4 mois pour la période du 1er Juin au 30 septembre. Vos missions : Sous l'autorité de la gestionnaire administrative, vous travaillez en renfort au pôle secrétariat et vous participez à la gestion administrative du service de Médecine Préventive (5 médecins, 1 ou 2 internes selon les semestres, 2 infirmières, 2 secrétaires en binôme, une chargée d'accueil, une gestionnaire). Vous participez à l'accueil et aux convocations des agents en visite médicale. Suivi des visites médicales pour le recrutement de saisonniers, apprentis - Vous échangez avec les directions afin d'identifier leurs besoins de recrutement d'emplois saisonniers, apprentis... - Vous organisez le pré-réservation des créneaux dans les agendas des médecins et saisie des visites[...]

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDI Lieu : Transit - Lyon et Villeurbanne Package de rémunération * 1823 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine * Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions : Acteur du programme d'hébergement du Transit de Lyon et Villeurbanne, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Assurer le bon fonctionnement, l'entretien et la maintenance technique des équipements des unités de vie des bâtiments (plomberie, électricité, petite menuiserie, remise en peinture, serrurerie.), [...]

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Alimentation - Supérette

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Hôte / Hôtesse de caisse et accueil service clients pour notre établissement dans le 15e à Paris. VOS MISSIONS : -Accueillir les clients avec l'attitude commerciale adéquate. Valoriser les outils de fidélisation. -Enregistrer les achats, vérifier la validité du mode de paiement et percevoir le montant des achats des clients. - Assurer les opérations d'ouverture, de fermeture de caisse, de prélèvements. -Enregistrer les commandes spécifiques et effectuer les remboursements selon les consignes reçues. -Assurer la propreté et le maintien en bon état du poste de caisse. -Surveiller le fonctionnement des équipements en libre-service. -Accueillir les intervenants extérieurs (prestataires, commerciaux.) selon les consignes. Selon les directives et consignes de la direction et dans le respect de la politique point de vente, des procédures et des règles d'hygiène/ qualité/ sécurité : Accueil & relation client : - Accueillir les clients et répondre à l'ensemble de leurs demandes de renseignements avec l'attitude commerciale adéquate. - Valoriser auprès d'eux les outils de fidélisation. - Remonter à sa hiérarchie l'ensemble des remarques clients. - Se tenir[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, administrateur de biens Un Responsable administratif et financier F/H Vous assurez la fiabilité des comptes de la société et supervisez une équipe de comptables mandants (copropriété et gérance) afin de garantir le respect des procédures internes, des délais et la fiabilité des comptes. Vos missions principales : Comptabilité générale et auxiliaire - Superviser et valider les saisies comptables (achats, ventes, banques, opérations diverses) - Assurer la révision et la justification des comptes - Établir les situations comptables intermédiaires et les arrêtés de comptes annuels - Préparer les états financiers (bilan, compte de résultat, annexe) en lien avec l'expert-comptable, préparer les contrôles de caisse de garantie, sous la supervision de la directrice Administrative et financière. Comptabilité mandants (spécifique administration de biens) -Tenir la comptabilité séparée des fonds mandants, conformément à la loi Hoguet et au décret n° 72-678 du 20 juillet 1972 -Gérer les comptes de gestion locative : encaissement des loyers, reversements aux propriétaires, quittancement -Gérer[...]

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le groupe Elysées Education est un groupe d'enseignement supérieur présent sous plusieurs marques dans des domaines variés : Esthétique et luxe, Santé animale, Aéronautique, Développement durable, Gestion et comptabilité, Marketing et communication Description du poste et des principales missions: Sous la responsabilité de la DAF, vous intervenez sur la gestion comptable et le recouvrement des créances des sociétés du groupe. Dans un environnement multi sociétés, vos missions, effectuées en autonomie, sont les suivantes: Comptabilité générale, Assurer la mise à jour de la comptabilité clients (saisie, lettrage, suivi des comptes). Gérer les encaissements: virements, prélèvements, cartes bancaires, remises de chèques. Participer aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles: cadrages, justifications de comptes, préparation des dossiers pour l'expert-comptable. Recouvrement: Assurer le suivi des impayés et mettre en place les actions de relance (mail, téléphone, courrier). Mettre à jour les tableaux de suivi des créances et proposer des actions correctives. Préparer et suivre les dossiers en contentieux si nécessaire, en lien avec les équipes internes et les prestataires[...]

Conducteur / Conductrice de machines d'impression

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco de Moreuil recrute pour un de ses clients, un AIDE-BOBINEUR (H/F) Vous intégrez le service production afin de conduire les machines automatisées. - Surveillance des installations, - Approvisionnement des machines, avec atteinte des objectifs de productivité, - Compléter les différents tableaux de bord, - Remonter les anomalies à votre hiérarchie. - Effectuer les travaux de maintenance de 1er niveau. Vous êtes titulaire d'une formation de type BAC ou BTS en conduite de ligne automatisée, technique ou équivalent. Vous possédez une expérience de 2 à 5 ans sur un poste de conducteur de ligne Mission intérimaire de longue durée. Taux horaire : SMIC + prime d'assiduité + Panier équipe + déplacement + heures de majoration de nuit. Vous travaillerez en horaires postés 6X8 (5h à 13h, 13h à 21h et 21h à 5h) Si vous êtes intéressé merci de postuler rapidement en ligne. L'expérience candidat est au cœur de nos préoccupations, du sourcing à l'évaluation en passant par la fidélisation ou encore la formation. Adecco assure la qualité de ses recrutements grâce à une démarche professionnelle basée sur des critères objectifs, factuels, dans le respect de la réglementation[...]

Responsable logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients à Nantiat (87140) un-e Responsable magasin logistique (H/F) en intérim d'un mois dans un premier temps à pourvoir dès que possible. Vous intégrez une entreprise logistique/industrielle structurée, orientée amélioration continue où la fiabilité des flux et la qualité de service interne sont essentielles. Un seul poste est à pourvoir : vous prenez la responsabilité d'un magasin déjà organisé et en pleine optimisation. Vous pilotez au quotidien un magasin d'une quinzaine de magasiniers polyvalent-es en lien avec 2 gestionnaires de stocks et de flux. Vous garantissez la disponibilité des produits, la fluidité des flux et la performance globale du magasin. Missions principales : - Organiser et coordonner l'activité du magasin, répartir les tâches et assurer une bonne circulation de l'information. - Suivre les indicateurs (stocks, inventaires, délais, productivité.) et proposer des plans d'actions. - Optimiser en continu l'agencement, les flux physiques et informatiques, les méthodes de travail. - Collaborer avec la production, les achats, le transport. pour un service fiable et des approvisionnements fluides. - Utiliser SAP pour[...]

Project Management Officer - PMO

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Vous souhaitez travailler pour un centre de recherche ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de lumière et de mettre celles-ci à la disposition de la communauté scientifiques ? Situé sur le plateau de Saclay près de Paris, nous recherchons notre prochain(e) PMO. Dans le cadre de ce projet à long terme, vous avez les missions suivantes : * La saisie et le suivi des demandes de projet (phase d'initiation des projets, ou « Idées »). * La saisie et le suivi de l'avancement des projets : plannings, ressources, budget ; depuis les phases d'étude et de prototypage, jusqu'au « commissioning » (mise en service) en passant par les phases d'approvisionnement, de réception, de validation, d'assemblage, d'intégration et d'installation. * La saisie et le suivi des plans de charges (Projet et Hors projet). * La saisie et le suivi des portefeuilles de projets * La saisie et le suivi des plannings consolidés. * Le suivi budgétaire. * L'établissement de tableaux de bord (dont par exemple les jalons clés, les profils budgétaires, .) qui permettent d'identifier des[...]

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

-, 10, Aube, Grand Est

CONSEILLER EN ECONOMIE SOCIALE ET FAMILIALE H/F Accueille, oriente, renseigne le public. Interface entre la collectivité, les visiteurs et les usagers. Analyse la situation et instruit les dossiers et/ou oriente vers les services ou les professionnels concernés. Rôle de médiateur. Accueil et Administration - Accueillir, orienter et renseigner les usagers - Gérer les demandes et délivrer les documents et informations nécessaires à la population - Rédiger des courriers, des bilans et actualiser des tableaux de suivi Social - Participation aux commissions d'attribution d'aides facultatives - Réception en entretien individuels et orientation des usagers - Suivi et instruction des dossiers d'aides légales : APA, MDPH, AME, CMU, RSA, FSE, aide juridictionnelle, surendettement, FSL, expulsions locatives, obligations alimentaires. - Instruction et suivi des dossiers de demandes d'aides alimentaires, commissions, distribution et stocks - Organisation d'évènementiels (Semaine Bleue, colis des anciens, repas des anciens, après-midi récréative.) - Assurer la veille sociale et juridique Recrutement à compter du 1er mai 2026 Temps de travail : 35h Type de contrat : CDD remplacement[...]

Secrétaire comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une structure familiale dont l'activité principale est la vente de logiciel destinée au cabinet d'architecte ainsi que la formation sur ce même logiciel vous aurez en charge : - Gestion des documents comptables en relation avec l'expert comptable - Suivi et la saisie des factures - Suivre et opérer les achats de fournitures - Suivi mails clients et fournisseurs - participation à l'élaboration des tableaux de bord et reporting financier Une appétence pour l'informatique ainsi qu'une maitrise de l'outil EXCEL est requis pour ce poste . la maitrise de l'anglais est un plus . Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h CDI 35H Salaire variable en fonction des profils et de l'expérience

Responsable contrôle de gestion

Emploi

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Responsable Contrôle de Gestion H/F, oui mais dans quelle structure ? Dans le cadre de sa structuration et du renforcement de son pilotage financier, notre client, acteur en forte croissance dans le secteur des services, basé à Toulouse, recherche son/sa Responsable Contrôle de Gestion H/F. Vous jouez un rôle clé dans le pilotage de la performance économique et l'accompagnement des décisions stratégiques de l'entreprise. Vos missions sur ce poste de Responsable Contrôle de Gestion H/F En tant que Responsable Contrôle de Gestion H/F, vous intervenez sur un périmètre transverse avec pour objectif de structurer et fiabiliser le pilotage de la performance financière de l'organisation. Pilotage de la performance financière Construire, suivre et analyser les indicateurs de performance financière et opérationnelle. Élaborer les budgets, forecasts et plans financiers en lien avec les différentes directions opérationnelles. Analyser les écarts entre les prévisions et le réalisé et proposer des plans d'actions correctifs Produire un reporting régulier à destination de la Direction et contribuer à l'aide à la décision. Structuration du contrôle de gestion Déployer et améliorer[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 34, Hérault, Occitanie

Établissement présent au Salon du Printemps de l'Emploi, le 25 mars 2026. Poste à pourvoir dès que possible. Vous aurez pour missions : Assurer le suivi des demandes de placement - Assurer le suivi des accueils temporaires et des procédures d'admission - Assurer le suivi des admissions - Assurer la gestion des dossiers des usagers des foyers o Mettre à jour et contrôler la conformité des dossiers des usagers o Appliquer les procédures et les dispositifs de protection d'accès aux dossiers médicaux o Planifier le traitement des dossiers et le suivi des interventions vers l'usager o Rédiger les différents publipostages envoyés aux mandataires judiciaires (prévention grippe, garantie hors centre.) o Collaborer avec d'autres professionnel(le)s (organismes tutélaires, CAF. CCAS, MDPH.) o Traiter et suivre les réclamations (demandes de pièces complémentaires) o Concevoir et exploiter des outils communs aux équipes (grille, fiche, tableau de bord) - Accompagner les familles et les mandataires judiciaires - Vérifier les éléments variables, transmis par les chefs de service, pour la facturation des frais d'hébergement des usagers / attestations de sortie - Saisir les éléments variables[...]

Assistant / Assistante de manager

Emploi Transport

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Description du poste Description de la mission : Organisation de l'action managériale : Le pilier du quotidien Gestion des agendas : Planifier et optimiser les emplois du temps des managers (réunions, déplacements, rendez-vous). Anticiper les priorités et coordonner les disponibilités pour une organisation fluide. Préparation et suivi des réunions : Élaborer les ordres du jour, préparer les supports de présentation (PowerPoint, notes synthétiques) et assurer la logistique (réservation de salles, visioconférence). Rédiger des comptes-rendus clairs et structurés pour capitaliser sur les décisions. Traitement de l'information : Structurer et diffuser Centraliser et organiser les données : Classer, archiver et mettre à jour les documents stratégiques (dossiers projets, rapports, contrats). Créer des bases de données ou des tableaux de suivi (Excel) pour faciliter l'accès à l'information. Relayer les informations clés : Diffuser les communications internes (notes, mails, newsletters) et assurer le lien entre les différents services. Appui à la prise de décision : Analyser pour agir Collecter et synthétiser des données : Préparer des notes de cadrage ou des analyses[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

-, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description du poste Description de la mission : En tant qu'Assistant ou Assistante suivi production et managériale e alternance, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivantes : Lutte anti-fraude (LAF) Suivi opérationnel : Gestion du tableau Excel (SharePoint) pour les activités TER (Trains Express Régionaux) et TGV(Train à Grande vitesse) / IC (Inter cités) Interaction avec les acteurs clés de la LAF Administration de la boîte mail Outlook dédiée à l'équipe Analyse et reporting : Bilan semestriel : Typologies d'infractions rencontrées Actions correctives mises en oeuvre Comparatif statistiques avec les années précédentes Animation biannuelle : Présentation des résultats à l'équipe encadrante (point production) Management Suivi mensuel : Analyse des statistiques de production des équipes de Tours et Reims Pilotage (en appui au référent) Plan d'Assurance Qualité (PAQ) : Définition des éléments contrôlés et des modalités de vérification des pratiques métiers des gestionnaires Animation du PAQ auprès des gestionnaires et de l'équipe encadrante Campagne de contrôle (basée sur les déclarations des salariés) Mise en oeuvre en soutien[...]

Agent(e) de fabrication en montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du chef de production vos principales missions seront : - Prise de connaissance du planning journalier de production et du travail a effectuer : Réunion de début d'équipe avec le responsable de production - Tableau organisation équipe - Graissage des machines avant le démarrage des machines - Conduite de l'ensemble des machines - Contrôle de la qualité des caisses sortie machines - Identification de la production : Etiquette kanban, Suivi des quantités - Respect des consignes de sécurité (port des EPI) et de production - Tri des déchets recyclable : Bois sans agrafe pour le broyeur - Surveillance des approvisionnements : anticipation des besoins en matériaux : bois, bobine, film, ... - Nettoyage et rangement du poste de travail - Ménage hebdomadaire Partie scieur, vous serez en charge des tâches suivante : - Contrôler du niveau de stock de bois brut en liaison avec le responsable de production - Débiter le contreplaqué selon le planning de production - Tronçonner les billes de bois pour le déroulage et sciage en fonction du planning - Conduire la scie à grume, la déligneuse et la scie à tête en fonction du planning - Réaliser la maintenance préventive[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 61, Orne, Normandie

Au sein d'un de nos client à La Ferté-Macé, Adecco recrute pour l'un de ses clients 1 Assistant Comptable (H/F) en intérim, temps plein, pour 2 mois en horaires de journée pour commencer dès que possible. Rattaché(e) à l'équipe administrative et comptable, vous contribuez à la fiabilité des comptes et au bon suivi des fournisseurs, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes. Vos missions principales : - Traitement de la comptabilité fournisseurs : saisie des factures, lettrage, rapprochements simples. - Participation à la déclaration de TVA et au suivi des échéances fiscales sous supervision. - Tâches de secrétariat liées à la comptabilité : courriers simples, tableaux de suivi, gestion des mails. - Archivage, classement et numérisation des pièces comptables dans le logiciel interne, avec traçabilité et qualité des scans. - Contacts fournisseurs pour vérifier les données (montants, références, conditions de règlement) et corriger les anomalies. - Contribution aux tâches administratives de bureau : mise à jour de dossiers, préparation de documents pour contrôles et clôtures. Vous évoluez dans un environnement structuré, avec procédures définies et[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Accueil et gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gérer les mails administratifs et orienter les demandes - Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents - Scanner, classer et archiver les documents Gestion des données et suivi administratif - Collecter et centraliser les informations transmises par mail ou via différents supports - Réaliser la saisie et la mise à jour de données, principalement sur Excel - Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings - Participer au suivi de dossiers administratifs - Vérifier la cohérence et la qualité des données saisies - Gestion de la flotte automobile - Gestion des assurances et déclaration de sinistres, suivi de dossiers Support administratif aux équipes - Participer au traitement administratif des demandes ou réclamations - Assurer le suivi de prestataires et fournisseurs (collecte de documents, relances, contrôle des factures) - Participer à l'organisation logistique de certaines activités (déplacements, formations, envois de documents) - Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles Conditions : - 35h/ semaine de 9h à 12h30[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 75, Paris, Île-de-France

ALESCO RH recherche pour l'un de ses clients un Adjoint administratif F/H en informatique . Missions : Via le site internet de l'entreprise ou par téléphone ( rarement) Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des utilisateurs Organiser et suivre le plan de classement du service concerné Connaissances attendues Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Maîtriser les techniques d'accueil Maîtriser les techniques de classement et d'archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de son développement BGE ADIL, entité de plus de 35 collaborateurs recherche un Chargé de Missions Entrepreneuriat H/F. Sur un poste évolutif et multi facettes, vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la supervision de la directrice adjointe et financière. Dans un premier temps, vous bénéficierez d'une formation interne sur les différents aspects du poste et les dispositifs d'accompagnement proposés par la BGE ADIL aux porteurs de projets. Dans le cadre de notre cahier des charges, vos missions principales seront : - Promotion de notre offre d'accompagnement auprès des particuliers, des entreprises et des partenaires - Animation de réunion collective : o En présentiel et en distanciel o Lors d'évènements (forum salons) - Développement et suivi du portefeuille client - Saisie et mise à jour des tableaux de suivi - Veille & reporting - Assurer la logistique et l'accueil de participants à nos ateliers LE PROFIL RECHERCHÉ : De formation BAC +2 minimum dans le domaine administratif et/ou commercial. 2 ans minimums d'expériences. Une expérience dans secteur de l'accompagnement et de la formation sera appréciée. - Maitrise du pack[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché au chef de service ADV, le gestionnaire ADV approvisionne en fonction des besoins exprimés par les clients ou par les correspondants métier en veillant à respecter les délais. Vos missions au quotidien : Traiter les commandes et assurer le suivi administratif et commercial ; Réceptionner les commandes ; Passer des commandes dans l'outil de gestion commerciale ; Assurer l'interface entre les fournisseurs et les clients lors de la préparation de la commande ; Participer au suivi des expéditions en relation avec la division logistique ; Etablir les bons d'entrées pour paiement des fournisseurs ; Ordonner des dossiers pour remise en comptabilité ; Compléter les reporting du service ; Suivre les tableaux de bord financiers ; Aider au maintien des informations contenues dans la base de données informatiques ; Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts rattachables à la fonction assurée. Le profil recherché : Formation/expérience : min bac + 2 (BTS gestion - administration) et ou un niveau équivalent acquis par une expérience de 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative commerciale. Vos savoir-faire : Communiquer avec[...]

Assistant / Assistante marketing

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 974, La Réunion, La Réunion

Vous avez des bases solides en marketing commercial ? Vous souhaitez préparer un diplôme en alternance, de niveau Bac +3 ou Bac +5, et ainsi acquérir une réelle expérience professionnelle ? N'hésitez plus à postuler, nous saurons vous accompagner ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) Marketing Digital H/F qui boostera l'image de nos produits et la notoriété de l'entreprise. En étroite collaboration avec le service achats et commercial vos missions seront donc polyvalentes et consisteront à : - Créer des visuels, des packaging, pour lancer les nouveaux produits de la société (via CANVA) - Gérer et animer les comptes de nos réseaux sociaux professionnels - Analyser les tendances du marché, l'évolution de la performance de nos marques et produits - Gérer les campagnes publicitaires - Gérer les commandes sur le site internet - Assurer diverses missions administratives - Accompagner les équipes dans leurs actions de communications - Concevoir des tableaux de bord/ analyser et suivre des indicateurs Le profil idéal pour ce poste : - Vous êtes créatif/ve, autonome et avez le sens de la communication - Vous avez des capacités rédactionnelles et de présentation - Vous êtes à[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste Entreprise familiale spécialisée dans l'assainissement depuis près de 30 ans, basée à Marseille (10e arrondissement), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son organisation administrative. Vous serez en charge du suivi administratif des interventions et du traitement des dossiers liés à l'activité de l'entreprise. Missions principales : Contrôle et traitement des rapports d'intervention Vérification des informations remontées du terrain Établissement des devis Facturation des interventions Suivi et relance des bons de commande Suivi des dossiers en attente Mise à jour des tableaux de suivi Support administratif RH (suivi des formations et habilitations Expérience en gestion administrative Bonne organisation et rigueur Capacité à travailler en autonomie Maîtrise des outils informatiques (Excel, bureautique) Bon sens du suivi et des priorités Une expérience dans un environnement technique ou BTP est appréciée.

Comptable général / Comptable générale

Emploi Enseignement - Formation

-, 27, Eure, Normandie

Le CFA Agricole de l'Eure recrute un secrétaire comptable (H/F) afin d'assurer la gestion comptable, budgétaire, administratif et RH de l'établissement. Un tuilage est prévu dès la prise de poste. Missions principales: 1-Comptabilité et gestion financière : participer à la préparation des EPRD et EPRDM et compte financier - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer des ajustements - réaliser les engagements, le suivi des produits et dépenses - contribuer à l'analyse budgétaire et à la production de tableaux de bord - assurer le suivi des immobilisation - participer à la gestion administrative et financières des contrats, conventions et marchés publics (suivi, exécution, contrôle) - Assurer les différentes étapes de la gestion budgétaire y compris la clôture comptable, comptabilité analytique 2 - Gestion financière de l'apprentissage et de la formation continue : suivi des financement OPCO - Relations OPCO, facturation, suivi des dossiers, suivi des financements hors apprentissage, contrôle de cohérence, Bilan pédagogique et financier, Réaliser les enquêtes sur les applicatifs dédiés 3- Gestion administrative et RH : Assurer le suivi administratif[...]

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour son client, un acteur du secteur Assurance. Le Chargé d'assistance référent est le point d'entrée opérationnel des équipes pour l'organisation, la planification et la coordination logistique des formations, afin de garantir une mise en œuvre fluide, qualitative et conforme aux standards de notre Client. 1. Administration et coordination des formations - Gestion des inscriptions, convocations, relances et confirmations. - Préparation et mise à jour des dossiers pédagogiques (supports, listes, feuilles d'émargement.). - Suivi des présences, archivage des documents, conformité réglementaire. - Actualisation des tableaux de bord (remplissage, taux de présence, statistiques) 2. Organisation logistique - Réservation et préparation des salles ou espaces virtuels. - Coordination matériel, supports, accès, ressources internes/externes. - Gestion des imprévus : annulations, changements de planning, besoins urgents. 3. Relation et assistance - Interface avec les agents, formateurs, prestataires et services internes. - Réponses aux demandes, orientation et accompagnement des interlocuteurs. - Transmission d'informations claires et fiables. - Participation à la planification[...]

Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Economie - Finances

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires. Le Cerema Sud-Ouest, direction territoriale dont le siège est à Saint-Médard-en-Jalles et qui compte environ 160 agents, intervient de façon privilégiée sur le territoire des régions Nouvelle-Aquitaine grâce à ses trois départements : Territoires, Mobilités et Infrastructures et sa mission transition écologique. Le programme national Ponts a été prolongé pour les années à venir avec une enveloppe de subvention destinée aux projets de réparation/reconstruction des ouvrages (ponts et murs) les plus dégradés des collectivités éligibles . La région Nouvelle-Aquitaine fait partie des régions ayant un grand nombre de dossiers et d'une charge de travail importante. L'instruction des dossiers de demande de subvention déposés par les collectivités[...]

Assistant / Assistante de service formation

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant notarial / Assistante notariale

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur / Directrice de supermarché

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Responsable de production

Assistant / Assistante de service formation

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante chef de projet

Responsable de magasin de détail

Technicien / Technicienne de chantier du BTP

Electricien / Electricienne du bâtiment

Assistant / Assistante achat

Adjoint / Adjointe responsable de magasin de détail

Technicien(ne) support de proximité en informatique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant / Assistante de direction

Acheteur / Acheteuse

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Conducteur / Conductrice de machines d'impression

Responsable logistique

Project Management Officer - PMO

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Secrétaire comptable

Responsable contrôle de gestion

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de direction

Agent(e) de fabrication en montage-assemblage mécanique

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante marketing

Assistant administratif / Assistante administrative

Comptable général / Comptable générale

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Ressources supplémentaires